怎么存档案
发布于:2025-01-05 00:33:30
发布于:2025-01-05 00:33:30
存档方式有以下几种:
适用于被事业单位、国有企业或公务员单位录用的毕业生。
直接将个人档案交到单位进行保管,这些单位具有人事档案管理权限。
适用于就业于私人企业或暂时没有找到工作的毕业生。
可以将个人档案存放到人才市场中进行托管,提供档案接收、保管、查询等服务。
建议委托第三方正规档案机构公对公存入,因为人才市场不接收私对公的存入。
适用于计划考研或出国的毕业生。
可以将档案暂存在学校,一般可暂存档案2年。
考上研究生或出国后,再从学校将档案转到第三方档案机构。
建议选择具有人事档案管理权限的正规机构,如第三方档案机构“毕业帮”。
及时存档,避免档案滞留在自己手中或丢失。
了解存档流程和要求,准备好相关材料,按照流程和要求进行存档操作。
适用于从单位离职或从高校毕业时,档案到了个人手里但档案未开封的情况。
建议先将档案退回原单位或学校,要求单位或学校按照正规途径将档案转递至现工作单位或户籍地的人才市场。
对于高中毕业生或留学归国人员,未曾有就业经历,手里只有高中学籍档案或学历认证材料的,应先询问户籍地或工作单位所在地的就业人才中心的工作人员,关于建档的要求以及需要的材料,然后再去人才中心档案管理服务窗口申请建档。
建议
及时存档:毕业后,应及时将档案提交到合适的存档机构,避免档案滞留在自己手中或丢失。
选择正规机构:存档时应选择具有人事档案管理权限的正规机构,避免将档案存放在非正规机构或个人手中。
了解存档流程:在存档前,应了解所选机构的存档流程和要求,准备好相关材料。
保持联系:存档后,应与所选机构保持联系,及时了解档案的情况和动态。
通过以上步骤,可以确保档案得到妥善保管,并为未来的职业发展提供便利。