柴油发票怎么报销

柴油发票的报销方法如下：

购买油票

在加油站或其他购买交通燃料的地方购买油票。

凭借油票进行加油或购买燃料，并收集油票作为凭证。

开具发票

在加油站加油后，向收银员提出开具电子发票的需求。

提供手机号码给收银员，收银员将手机号码输入加油机进行操作。

加油站开具电子发票后，会通过短信发送下载链接和提取码。

通过点击下载链接并输入提取码，即可下载电子发票（通常为PDF格式）。

报销流程

准备需要报销的相关资料，如油票、交易流水、附加说明等。

完成报销程序，将发票和相关凭证整理好贴在报销单上。

报销单需要填写项目费用、费用用途、金额汇总等信息，并由相关人员签名或盖章。

报销单必须经过上级领导人员批准，财务人员对单据、报销标准进行复核。

付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。

会计处理

小规模纳税人：借：管理费用--柴油（含税价），贷：库存现金。税额一起计入成本。

一般纳税人：借：管理费用--柴油（不含税价），应交税费--应交增值税（进项税额），贷：库存现金。可以抵扣进项税额。

注意事项

发票抬头必须是报销单位名称，发票内容必须是公司真实交易内容。

发票项目填写要真实准确，盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章。

发票开具时间必须在报销期间内，不得跨年度报销。