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财务印鉴怎么保管

发布于:2025-01-06 17:59:50

财务印鉴的保管应遵循以下原则和措施:

分人保管

财务印鉴应由不同的人分别保管,以实现互相监督和明确责任。例如,出纳人员保管自己的名章,复核人员或其他指定人员保管其余两枚印章。

安全存放

财务印鉴必须存放在保险柜中,并且钥匙要随身携带或放在隐蔽处,以防被盗用。空白支票也应锁在保险柜中,印鉴要出纳和会计各保存一枚。

使用规范

票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。

无需要时,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料,应立即用碎纸机破碎处理。

审批和记录

使用印鉴时,应先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据,盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查并加盖其余印鉴正式签发。

重点检查《用印登记簿》是否详细填写日期、用印内容、批准人、用印人、份数等内容,确保用印记录的完整性和可追溯性。

定期检查和交接

定期对印鉴管理进行检查,确保财务印鉴的安全和完整。

财务印章保管人离职或异动时,必须办理印章交接手续,由单位分管财务负责人或主要领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接时间、枚数、名称等。

保密措施

必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。

通过以上措施,可以有效保障财务印鉴的安全,防止财务风险,并确保公司财务活动的规范性和合法性。