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调档什么流程

发布于:2025-01-11 01:22:01

调档的流程一般包括以下几个步骤:

确认存档地

首先要确认档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等。如果不知道档案位置,可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询。确认存档单位后,向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。

准备调档函

前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,注意是全称。档案接收单位会开具一份调档函,这是调档的重要材料。

申请调档

携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料,各地区因政策不同可能会有稍许差异,以单位实际要求为准,前往原存档单位提交。工作人员审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。

确认到档

档案调档通常在两至三周,一定要确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后,会办理入库手续,并开具一份存档证明,需妥善保管。如果档案长时间未到达,需及时联系原存档单位查询,避免档案在转递过程中丢失。

注意事项:

调档函是调档过程中最重要的文件,必须确保其真实性。

携带的证件和材料必须齐全,且符合接收单位的要求。

调档过程中要保持与存档单位和接收单位的沟通,确保档案转递顺利。

档案转递通常通过机要通道进行,以确保档案的安全。

以上流程仅供参考,具体操作可能会因地区和具体情况有所不同。建议在调档前详细咨询相关存档单位和接收单位,以确保流程顺利进行。